Segreteria

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Immagine segreteria

La segreteria è nel nostro Istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Orario di ricevimento

La segreteria è aperta al pubblico presso

Viale Rossini, 87 – Terni 05100 TR

Durante il periodo delle lezioni:

Orario di apertura al pubblico:
dal Lunedì al Sabato 8.00 – 8.30 e dalle 10.30 – 12.30
Martedì e Giovedì 15.00 – 16.30

Gli orari sopra specificati sono da intendersi anche per le richieste di tipo telefonico.

 Recapiti

Segreteria Amministrativa


Direttore Servizi Amministrativi

Alida Testani

 

 

Assistenti amministrativi:

Sig.ra Carlini Tiziana
Orario 8 – 14
Archivio e protocollo – amministrazione personale docente scuola
media – gestione atti e registro del personale di ruolo e supplente temporaneo – tfr – disoccupazione INPS – retribuzioni – stipula contratti di assunzione – decreti vari relativi al personale –certificati di servizio–ricostruzione della carriera- tenuta fascicoli –rapporti con l’utenza

Sig.ra Carocci Lorella
Orario 8 – 14
Gestione beni patrimoniali- carico e discarico inventariale–atti relativi ad acquisti di beni materiali–affari generali collegati ad attività parascolastiche rapporti con l’utenza–Dichiarazioni IRAP – Dichiarazioni 770 – Collaborazione DSGA

Sig.ra Grandoni Viviana
Orario 8 – 14 per 5 gg. due rientri pomeridiani 14,30/15 – 17,30/18
Amministrazione personale docente scuola materna – elementare
ed ATA: gestione atti e registri del personale di ruolo e supplente
temporaneo–tfr–disoccupazione INPS-stipula contratti di assunzione-retribuzioni–decreti vari relativi al personale– certificati di servizio–ricostruzione della carriera – tenuta fascicoli –statistiche personale docente e non docente–rapporti con l’utenza

Sig. Santocchi Vittorio
Orario 7,50 – 13,50
Gestione alunni scuola media: iscrizione – trasferimenti – esami –rilascio attestati e diplomi -certificati–libri di testo – rapporti con l’utenza–tenuta fascicoli e registri – gite scolastiche scuola media –denuncia infortuni alunni e personale-organi collegiali–rapporti con Enti locali – comunicazione scuola famiglia

Sig.ra Concetta Perrini
Orario 7,45 – 13,45
alunni scuola dell’Infanzia e Primaria: iscrizioni–trasferimenti–
rilascio attestati e certificati -libri di testo– rapporti con l’utenza –
fascicoli personali e registri – gite scuola elementare e materna –
attività funzionali al P.O.F. – controllo INTRANET – rapporti con
Enti locali – comunicazioni scuola famiglia

Sig. ra Morelli Graziella
Orario 8 – 14
Gestione conto corrente postale e registrazione bollettini postali –
Assicurazione e contributi alunni- Gestione della posta elettronica
-Circolari–Comunicazioni scioperi e assemblee – comunicazione
statistica adesioni sciopero -Assicurazioni – Gestione corsi di
aggiornamento docenti–Attività gruppi sportivi–Gestione palestre ed attività parascolastiche in collegamento con la biblioteca.